Büroassistenz (gn*)

Als Spitzenverband vertreten wir die Interessen der deutschen Bauindustrie im In- und Ausland. Für unseren Geschäftsbereich Wirtschaft, Hochbau und Innovationen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kollegen (gn*) mit Interesse an einer Tätigkeit als

Büroassistenz (gn*)​​

Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit, Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) ist ggf. auch möglich.

 

Ihre Aufgaben

Klassische Assistenztätigkeiten wie 
  • allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, Schreiben nach Band und nach Stichpunkten sowie eigenständiges Führen von Schriftverkehr, etc.)
  • Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Erstellen und Aktualisieren von Power Point-Präsentationen und Excel-Tabellen
  • Datenbankpflege, Betreuung und Pflege des Internetauftritts
  • Unterstützung und Entlastung im Tagesgeschäft
  • Vertretung im Sekretariat des Geschäftsbereichsleiters

 

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich 
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Arbeit im Team

 

 

Wir bieten

  • ein gut ausgestattetes und verkehrsgünstig gelegenes Büro im Zentrum von Berlin 
  • ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
  • ein gutes Arbeitsklima mit freundlichen Kollegen
  • flexible Arbeitszeiten

 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail an
 
Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V., 
Personalabteilung, Kurfürstenstraße 129, 10785 Berlin
 
 
 
*gn steht für geschlechtsneutral

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