Büroassistenz

Der Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. mit Sitz in Berlin vertritt als Dachverband von zehn Landesverbänden und sieben Fachverbänden die Interessen der großen und mittelständischen, teilweise familiengeführten Bauunternehmen in Deutschland. Als Wirtschafts-, Technik- und Arbeitgeberverband vertreten wir die BAUINDUSTRIE in der Öffentlichkeit sowie gegenüber der Politik und Verwaltung auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene. Als Arbeitgeberverband sind wir Partner bei Tarifverhandlungen und engagieren uns im Bereich der betrieblichen und überbetrieblichen Ausbildung.

Für unseren Geschäftsbereich Wirtschaft, Recht und Digitalisierung suchen wir zu Anfang bzw. Mitte Dezember 2021 einen Kollegen (gn*) mit Interesse an einer Tätigkeit als

Büroassistenz (gn*)

 

Es handelt sich um eine befristete Tätigkeit in Vollzeit im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

 

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, Schreiben nach Band und nach Stichpunkten sowie eigenständiges Führen von Schriftverkehr etc.)
  • Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Erstellung und Aktualisierung von Power Point-Präsentationen und Excel-Tabellen
  • Datenbankpflege sowie Betreuung und Pflege des Internetauftritts
  • Unterstützung und Entlastung im Tagesgeschäft
  • Vertretung im Sekretariat des Geschäftsbereichsleiters

 

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in TYPO3
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Arbeit im Team

 

Unser Angebot: 

  • ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
  • ein gutes Arbeitsklima mit freundlichen Kollegen
  • eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, Urlaubsgeld
  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und Überstundenkonto
  • Anspruch auf Homeoffice an zwei Tagen pro Woche
  • gut ausgestattetes Einzelbüro im Zentrum von Berlin
  • gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV, kostenloser Tiefgaragenstellplatz, abgeschlossener Fahrradraum
  • Gruppenunfallversicherung
  • Arbeitgeberzuschuss zu VWL-Verträgen
  • kostenfreies Kaffee- und Teeangebot

 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, bitte ausschließlich per E-Mail, an bewerbung@bauindustrie.de.

Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V., Personalabteilung, 
Kurfürstenstraße 129, 10785 Berlin
 

*gn steht für geschlechtsneutral