Büroassistenz (gn*)

Der Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. mit Sitz in Berlin vertritt als Dachverband von zehn Landesverbänden und sieben Fachverbänden die Interessen der großen und mittelständischen, teilweise familiengeführten Bauunternehmen in Deutschland. Als Wirtschafts-, Technik- und Arbeitgeberverband vertreten wir die BAUINDUSTRIE in der Öffentlichkeit sowie gegenüber der Politik und Verwaltung auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene. Als Arbeitgeberverband sind wir Partner bei Tarifverhandlungen und engagieren uns im Bereich der betrieblichen und überbetrieblichen Ausbildung.

Für unseren Geschäftsbereich Technik, Bausparten und Klima suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kollegen (gn*) mit Interesse an einer Tätigkeit als

Büroassistenz (gn*)

 

Es handelt sich um eine befristete Tätigkeit in Vollzeit im Rahmen einer Krankheitsvertretung.

Ihre Aufgabe

  • allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, eigenständiges Führen von Schriftverkehr etc.)
  • Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
  • Erstellung und Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen

 

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Arbeit im Team

 

Unser Angebot

  • vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
  • gutes Arbeitsklima mit freundlichen Kollegen (gn*)
  • attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, Urlaubsgeld
  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und Überstundenkonto
  • Anspruch auf Homeoffice an zwei Tagen pro Woche
  • gut ausgestattetes Büro im Zentrum von Berlin
  • gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV, kostenloser Tiefgaragenstellplatz, abgeschlossener Fahrradraum
  • Arbeitgeberzuschuss zu VWL-Verträgen
  • kostenfreies Kaffee- und Teeangebot

 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, bitte ausschließlich per E-Mail, an bewerbung@bauindustrie.de.

Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V., Personalabteilung, 
Kurfürstenstraße 129, 10785 Berlin
 

*gn steht für geschlechtsneutral