Büroassistenz (gn*)

Der Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. mit Sitz in Berlin vertritt als Dachverband von zehn Landesverbänden und sieben Fachverbänden die Interessen der großen und mittelständischen, teilweise familiengeführten Bauunternehmen in Deutschland. Als Wirtschafts-, Technik- und Arbeitgeberverband vertreten wir die BAUINDUSTRIE in der Öffentlichkeit sowie gegenüber der Politik und Verwaltung auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene. Als Arbeitgeberverband sind wir Partner bei Tarifverhandlungen und engagieren uns im Bereich der betrieblichen und überbetrieblichen Ausbildung.

Für unsere Stabsstelle Volkswirtschaft und Statistik suchen wir zum 1. Oktober 2022 einen Kollegen (gn*) mit Interesse an einer Tätigkeit als 

Büroassistenz (gn*)

 

Es handelt sich um eine auf fünf Monate befristete Tätigkeit in Vollzeit im Rahmen einer Elternzeitvertretung.  

Ihre Aufgabe

  • allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, eigenständiges Führen von Schriftverkehr etc.)
  • Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
  • Erstellung und Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen

 

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Arbeit im Team

 

Unser Angebot

  • vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
  • gutes Arbeitsklima mit freundlichen Kollegen (gn*)
  • attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, Urlaubsgeld
  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und Überstundenkonto
  • Anspruch auf Homeoffice an acht Tagen pro Monat
  • gut ausgestattetes Büro im Zentrum von Berlin
  • gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV, Tiefgaragenstellplatz, abgeschlossener Fahrradraum
  • Arbeitgeberzuschuss zu VWL-Verträgen
  • kostenfreies Kaffee- und Teeangebot

 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E‑Mail an bewerbung@bauindustrie.de.

Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V.
Personalabteilung
Kurfürstenstraße 129
10785 Berlin

 

*gn steht für geschlechtsneutral