Für die partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Informationsbesteller (Auftraggeber) und Informationsbereitsteller (Auftragnehmer) sind klare Abstimmungen ebenso erforderlich wie eine gezielte und strukturierte Kommunikation.

Für die projektspezifische Umsetzung dieser strukturierten, partnerschaftlichen Kommunikation in der Zusammenarbeit werden unterschiedliche Informationen benötigt, Dokumente erstellt und Prozesse aufgesetzt. Diese werden als Anwendungsfällen definiert und umgesetzt.

Als zentrales Element im BIM-Projekt dient der Anwendungsfall. Dieser hat, ausgehend von den Auftraggeber-Informationsanforderungen, wie sie im BIM-Abwicklungsplan untersetzt werden, Einfluss auf die konkrete Umsetzung der Strukturen und Prozesse.

Im Rahmen der Projektziele des Informationsbestellers werden in den Anwendungsfällen die Projekt-Informationsanforderungen mit den Informationsaustauschanforderungen verbunden. An Letzteren kann die Qualitätssicherung konkret ausgerichtet werden.