In einem BIM-Projekt erfolgt die Umsetzung der Prozesse und die Erzeugung und gemeinsame Nutzung der Informationen auf Basis der vereinbarten BIM-Anwendungsfälle (AwF). Zur effizienten Erreichung der Projektziele müssen die AwF präzise definiert und systematisiert umgesetzt werden.

Ein BIM-Anwendungsfall ist die Durchführung eines oder mehrerer spezifischer Tätigkeiten nach definierten Anforderungen zur Unterstützung der Erfüllung eines oder mehrerer Ziele im Lebenszyklus eines Bauwerks unter Anwendung der Methode BIM. Auch konventionellen Leistungen, Prozessen, Aufgaben und Maßnahmen in der Baubranche liegen prinzipiell Anwendungsfälle zugrunde.

BIM-Anwendungsfälle (AwF) erklären detailliert, wie ein angestrebtes Ziel aus den Auftraggeber-Informationsanforderungen (AIA) erfüllt werden soll. Sie werden im Rahmen eines spezifischen BIM-Abwicklungsplan (BAP) inklusive Zielen, Verantwortlichkeiten, Datenübergabezeitpunkten sowie weiteren Spezifikationen fixiert. Für die Umsetzung der AwF müssen die erforderlichen Informationen allen Projektbeteiligten zum erforderlichen Zeitpunkt und in der erforderlichen Qualität zur Verfügung stehen. Wesentliche Voraussetzung für die erfolgreiche Durchführung eines BIM-Anwendungsfalls ist ein einheitliches Verständnis, welches durch die Beschreibung einer standardisierten inhaltlichen Struktur von BIM-Anwendungsfällen unterstützt wird.

Für eine klare Definition des AwF sollten unter anderem folgende Fragen beantwortet sein:

• Was soll umgesetzt werden?
• Wer ist für die Umsetzung verantwortlich, bzw. beteiligt?
• Sind die erforderlichen Informationen vorhanden?
• Welche Datenbasis wird benötigt? Wie sind die Schnittstellen?
• Zu welchem Zeitpunkt soll der AwF umgesetzt werden?

Es liegt in der Verantwortung des Auftraggebers, die im Projekt umzusetzenden Anwendungsfälle zu definieren und die zur Umsetzung erforderlichen Informationen bereitzustellen.

Um ein einheitliches Verständnis zwischen verschiedenen Unternehmen möglich zu machen, ist es unabdingbar, zukünftig eine gemeinsame Syntax und Semantik für Anwendungsfälle auf nationaler und internationaler Ebene zu erreichen.

Ein Anwendungsfall kann in unterschiedlicher Ausprägung in mehreren Projektphasen auftreten (Bsp.: AwF Mengenermittlung in den Projektphasen Mengenermittlung, Angebotsbearbeitung, Beauftragung der Nachunternehmer, Bestellwesen und Abrechnung) oder ein Modell kann mehrere AwF bedienen.